Vacatures bestuur
ESTA is op zoek naar nieuwe bestuursleden. Heb jij goede ideeën, ben je daadkrachtig en wil je graag meedenken over en meewerken aan nog beter strijkersonderwijs in Nederland? Of ken jij diegene die wij nodig hebben?
Wij zijn op zoek naar een voorzitter, penningmeester en secretaris. De functieomschrijvingen vind je hieronder. Voor meer informatie kan je mailen naar info@estanederland.nl.
Geïnteresseerden worden uitgenodigd om een korte motivatie en hun ervaring te sturen naar het bestuur van ESTA Nederland.
Voorzitter ESTA (Onbezoldigd)
Rol en verantwoordelijkheden:
De voorzitter van ESTA is een inspirerende leider met een actieve rol in het versterken en professionaliseren van de organisatie. Deze persoon bouwt aan een toekomstbestendige visie voor ESTA, bevordert verbinding binnen het netwerk en vertegenwoordigt de organisatie op nationaal en internationaal niveau.
Taken:
• Actief onderhouden en uitbreiden van het nationale en internationale netwerk van ESTA.
• Leiden van bestuursvergaderingen en de jaarlijkse ledenvergadering.
• Ontwikkelen en implementeren van een toekomstgerichte visie voor de verdere professionalisering van ESTA.
• Vertegenwoordigen van ESTA bij relevante bijeenkomsten, conferenties en samenwerkingen.
• Stimuleren van kennisdeling, innovatie en talentontwikkeling binnen de organisatie.
• Ondersteunen en begeleiden van projecten en evenementen, zoals de jaarlijkse internationale conferentie.
Profiel:
• Een sterk en actief netwerk in de muziekwereld binnen strijkerseducatie, orkesten en cultuurorganisaties.
• Ervaring in bestuurlijke of leidinggevende functies in een culturele of educatieve context.
• Een heldere visie op hoe ESTA zich verder kan professionaliseren en een duurzame impact kan maken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende persoonlijkheid.
• Strategisch denkvermogen en oog voor kansen, innovatie en samenwerking.
• Tijdsinvestering: gemiddeld 4-6 uur per week, met pieken rond evenementen en vergaderingen.
Wat biedt ESTA?
• Een unieke kans om een sleutelrol te spelen in de ontwikkeling en professionalisering van ESTA.
• Samenwerking met een gepassioneerd team van professionals en vrijwilligers.
• Toegang tot een breed, inspirerend netwerk in de nationale en internationale muziekwereld.
Beloning:
De functie is onbezoldigd. Onkosten, zoals reiskosten, kunnen in overleg worden vergoed.
Penningmeester ESTA (Onbezoldigd)
Rol en verantwoordelijkheden:
De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid en beheer van ESTA. Als lid van het bestuur draagt de penningmeester bij aan de strategie van de organisatie, waarbij hij/zij financiële stabiliteit en transparantie waarborgt. De penningmeester speelt een belangrijke rol in het financieel ondersteunen van projecten en het realiseren van de toekomstvisie van ESTA.
Taken:
• Opstellen en bewaken van de jaarlijkse begroting.
• Financieel beheer, inclusief het toezicht op inkomsten, uitgaven en de financiële administratie.
• Verzorgen van de financiële rapportages en het jaarrekening.
• Beheren van subsidies, fondsen en eventuele sponsorbijdragen.
• Adviseren van het bestuur over financiële vraagstukken en lange termijn investeringen.
• Zorgdragen voor een gezonde financiële basis van de organisatie.
• Contact onderhouden met externe partijen, zoals een accountant of boekhouder, indien van toepassing.
Profiel:
• Ervaring met financieel beheer, bij voorkeur in een culturele of non-profit omgeving.
• Kennis van en inzicht in financiële processen en wet- en regelgeving.
• Affiniteit met de muzieksector, strijkerseducatie of cultuurorganisaties is een pre.
• Accuraat, analytisch en resultaatgericht.
• Bereidheid om nauw samen te werken met andere bestuursleden en een bijdrage te leveren aan de visie en strategie van ESTA.
• Tijdsinvestering: gemiddeld 2-4 uur per week, met piekmomenten rondom rapportages en vergaderingen.
Wat biedt ESTA?
• Een kans om een belangrijke rol te spelen in het financieel beheer en de toekomst van een inspirerende organisatie.
• Samenwerking met een gepassioneerd bestuur en een breed netwerk in de nationale en internationale muziekwereld.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de professionalisering en groei van ESTA.
Beloning:
De functie is onbezoldigd. Onkosten, zoals reiskosten, kunnen in overleg worden vergoed.
Secretaris ESTA (Onbezoldigd)
Rol en functie:
De secretaris is verantwoordelijk voor het waarborgen van de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bestuur. Daarnaast faciliteert de secretaris de communicatie binnen het bestuur en met externe partijen en draagt bij aan de continuïteit en professionaliteit van de vereniging.
Taken en verantwoordelijkheden:
1. Bestuursvergaderingen
• Opstellen en verspreiden van de agenda in overleg met de
voorzitter.
• Notuleren van bestuursvergaderingen en zorgen voor tijdige verspreiding van de notulen.
• Bewaken van actiepunten en deadlines, en opvolgen van
afspraken binnen het bestuur.
2. Communicatie en correspondentie
• Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie
van ESTA Nederland.
• Optreden als contactpersoon voor externe relaties en leden,
en zorgen voor tijdige en correcte communicatie.
• Samenstellen en verzenden van nieuwsbrieven of andere
communicatie-uitingen aan leden.
3. Administratie en archivering
• Zorgdragen voor een geordend en toegankelijk archief van
bestuursdocumenten, notulen en correspondentie.
• Bijhouden en beheren van ledenadministratie in samenwerking met de penningmeester.
• Verantwoordelijkheid voor de correcte opslag van juridische en officiële documenten van de vereniging.
4. Algemene ondersteuning
• Voorbereiden en begeleiden van ledenvergaderingen (zoals
de algemene ledenvergadering).
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve
taken tijdens evenementen en projecten van ESTA Nederland.
• Adviseren over en bijdragen aan de lange termijn beleidsvoering van de vereniging.
Vaardigheden en kwaliteiten:
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Proactieve houding en in staat zelfstandig te werken.
• Affiniteit met het doel van ESTA Nederland.
Tijdsbesteding en betrokkenheid:
• Beschikbaar voor bestuursvergaderingen (frequentie afhankelijk van de planning).
• Flexibiliteit om enkele uren per week te besteden aan secretaristaken.
• Bereidheid om incidenteel aanwezig te zijn bij evenementen of vergaderingen.
Wat biedt ESTA?
• Een kans om een belangrijke rol te spelen in de toekomst van een inspirerende organisatie.
• Samenwerking met een gepassioneerd bestuur en een breed netwerk in de nationale en internationale muziekwereld.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de professionalisering en groei van ESTA.
Beloning:
De functie is onbezoldigd. Onkosten, zoals reiskosten, kunnen in overleg worden vergoed.